Guide utilisateur Lumicrèche

Vue d'ensemble des fonctionnalités disponibles pour les familles, les professionnelles et l'équipe de gestion.

Premiers pas

Pour entrer dans une crèche existante, utilisez l'adresse qui vous a été transmise, sous la forme /nom-de-la-creche.

Cette page d'entrée vous présente les espaces disponibles: famille, équipe pro et gestion.

L'administration globale sert à créer une nouvelle crèche, configurer son premier compte gestionnaire et ouvrir le service.

Familles

  • Journal quotidien de l'enfant (repas, siestes, changes, notes, santé).
  • Planning des permanences avec disponibilités et bourse d'échange.
  • Planning ménage avec checklist et validation des tâches.
  • Liste de courses partagée et mission courses avec remboursement.
  • Réunions (agenda associatif, création et suivi).
  • Dossier administratif: documents et consentements.
  • Formation parents: fiches de poste + saisie des choix de postes.

Équipe pro

  • Saisie rapide des transmissions sur les fiches enfants.
  • Déclaration d'incidents et registre de suivi.
  • Pointage présence enfants/pros et affichage du ratio d'encadrement.
  • Mode tablette verrouillable (PIN).
  • Mode hors-ligne avec cache local + file de synchronisation automatique.

Gestion

  • Tableau de pilotage planning (vue calendrier/liste).
  • Optimisation et publication du planning de permanences.
  • Export présence PDF/Excel (pilotage et conformité).
  • Suivi des candidatures et inscriptions familles.
  • Gestion des familles et profils.
  • Suivi recrutement de l'équipe.
  • Journaux de sécurité et traçabilité.
  • Exports papier des dossiers personnels (parents, équipe, enfants).
  • Registre des attestations d'honorabilité (lien de validation + échéance).
  • Paramètres de la structure.
  • Formation parents: campagne, postes, optimisation et publication.

Sécurité et confidentialité

Les accès sont filtrés par rôle, la séparation entre structures est appliquée, et les actions sensibles sont tracées.

Pour un niveau de protection maximal, activez la double authentification et appliquez une politique stricte de gestion des droits.